Page 57 - SMK SULTAN YAHYA PETRA 1 SESI 2024 2025

Pengurusan HEM

4.5 JAWATANKUASA I-HADIR

Setiausaha : Pn. Roselina Binti Ab Aziz
AJK(Penyelaras Tingkatan)
Tingkatan 1 : En. Azmi Husin
Tingkatan 2 : Pn Noor Azila Abdullah
Tingkatan 3 : Pn. Mazita Mat Rani
Tingkatan 4 : En. Mohd Zamri Awang
Tingkatan 5 : Pn. Den Poh Guat

Bidang Tugas

1. Memastikan semua maklumat pelajar diisi oleh guru kelas dalam satu lembaran yang akan
diberikan oleh PK HEM dan dihantar kepada PK HEM setelah selesai.
2. Memastikan guru kelas menanda secara dalam talian menggunakan I-Hadir sebelum jam 9.00
pagi pada setiap hari.
3. Menyemak I-Hadir pada setiap bulan bagi setiap kelas.
4. Mencetak laporan bulanan I-Hadir bagi setiap kelas dan menyerahkan satu salinan kepada
Setiausaha.
5. Penyelaras Tingkatan menanda kedatangan pelajar dan menutup I-Hadir sekiranya guru
tingkatan bertugas di luar atau bercuti./ bersalin

4.6 JAWATANKUASA ASRAMA

Setiausaha : En.Muhammad Taqiuddin Bin Mahmad Kamel -Ketua Warden
Pen. Setiausaha : Cik Nurul Amalina bt Mahmad Kamel -Warden
AJK : Pn. Maimon Ab Kadir -Warden
: Pn. Nur Aziani bt Kamaludin -Kaunselor
: Pn. Noorasyken bt Mohd Nordin -Penyelia
: En. Zaharuddin bin Awang Siman -Warden/Penyelia
: Semua Pekerja Swasta Asrama
: Pengawal Keselamatan Sekolah & Asrama
: Setiausaha Kurikulum
: Setiausaha Ko Kurikulum
: Setiausaha HEM

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua dan PK HEM untuk memastikan kelancaran pentadbiran
dan pengurusan asrama.
2. Mengadakan dan menguatkuasakan peraturan asrama.
3. Bertanggungjawab menjaga disiplin pelajar asrama dan melaporkan kepada PK HEM/SU HEM/
JK Disiplin sebarang kesalahan asrama untuk diambil tindakan.
4. Menyediakan jadual bertugas untuk tujuan pelaksanaan pengurusan asrama.
5. Merancang dan melaksanakan takwim asrama.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti harian dan tahunan asrama dan kebajikan pelajar asrama.
7. Melaporkan sebarang kerosakan kemudahan asrama kepada pentabdiran sekolah.

PETRA 2024/2025
[ 47 ]