Page 56 - SMK SULTAN YAHYA PETRA 1 SESI 2024 2025

Pengurusan HEM

4.3 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN & PENEMPATAN PELAJAR

Setiausaha : Pn. Zurri Yati bt Mohamed Rani
Pen. Setiausaha : En. Mohd Radhi bin Che Kob
AJK : Pn. Tan Lay Yun -Ting 1
: Cik Chi Tong Ying -Ting 2
: Pn. Nik Aida Musnie Nik Mahmood -Ting 3
: Pn. Noor Arnida bt Zulkepa -Ting 4
: Pn. Zalina bt Othman -Ting 5
: Pn. Wan Mastura Wan Hanafi -Reten
: Pn. Norhasilah bt Mat Nor -BMM /APDM
: Ketua Warden -Asrama
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Kaunselor

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan.
2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan.
3. Memaklumkan kepada Pengetua/ Pen. Kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari
semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk
tingkatan dengan kemas dan teratur.
5. Mendaftar dalam Buku Pendaftaran Pelajar bagi semua tingkatan.
6. Menjaga dan mengurus Buku Pendaftaran Pelajar dan memastikan ianya disimpan di pejabat.
7. Guru tingkatan memastikan pelajar berpindah keluar dilengkapkan dengan dokumen yang
berkaitan seperti fail peribadi, fail perekodan Perkembangan murid,Kerja kursus, ULBS, rekod
disiplin .buku penilaian kokurikulum, BMM dan lain-lain.
8. Mendaftar pelajar dalam Program APDM

4.4 JAWATANKUASA APDM

Setiausaha : Pn. Norhasilah bt. Mat Nor
Pen. Setiausaha : Pn. Roshamiza Suriani bt Halim
AJK : Pn. Tan Lay Yun -Ting 1
: Cik Chi Tong Ying -Ting 2
: Pn. Nik Aida Musnie Nik Mahmood -Ting 3
: Pn. Noor Arnida bt Zulkepa -Ting 4
: Pn. Zalina bt Othman -Ting 5
: Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas

1. Mengemaskini data murid dalam sistem komputer.
2. Mengemaskini data SMM mesti dilakukan oleh Guru Tingkatan
3. Penyelaras menyemak untuk memastikan jumlah pelajar setiap tingkatan adalah tepat
4. Bertanggungjawab kepada APDM
5. Tugas-tugas lain berkaitan BMM yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PETRA 2024/2025
[ 46 ]