Page 66 - SMK SULTAN YAHYA PETRA 1 SESI 2024 2025

Pengurusan HEM
9. Menyediakan laporan bulanan.

4.19.4 Biro Perhimpunan

Ketua Biro : En. Zulkarnain bin Muhamad
Pen. Ketua : En. Mohd Farnizan Yasin
AJK
: En. Mohd Zamri Bin Awang
: Cik Suriati bt Mohd Yunus
: Guru Bertugas Mingguan

Bidang Tugas

1. Memastikan semua pelajar beratur mengikut kelas masing-masing dan bersedia untuk majlis
perhimpunan mengikut masa yang ditetapkan.
2. Bekerjasama dengan Biro Pengawas memastikan kelancaran majlis perhimpunan termasuk
menyedia segala peralatan
3. Memastikan semua pelajar menghadiri perhimpunan.
4. Mencatat nama pelajar ponteng perhimpunan dan mengambil tindakan berdasarkan peraturan
sedia ada.
5. Menyedia dan melatih pengacara untuk perhimpunan.(kerjasama biro pengawas)
6. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat dan Rekod (SSDM dan PK HEM)
7. Menyediakan laporan bulanan.

4.19.5 Biro Pencegahan Merokok, Vape, Vandalisme dan Pergaduhan

Ketua Biro : En. Wan Mohamed Shukri Bin Wandi @ Wan Ali
Pen. Ketua : YM Raja Ahmad Nazri Raja Abdul Aziz
: En. Mohd Farnizan Yasin

Bidang Tugas

1. Menganjurkan kempen pencegahan merokok, vandalisme dan pergaduhan.
2. Membuat pemantauan dan mengenal pasti pelajar yang terlibat dalam gejala-gejala rokok,
vandalisme dan pergaduhan.
3. Menyediakan laporan berkaitan kegiatan berkenaan di sekolah.
4. Menyemak peraturan/ pekeliling sedia ada untuk menentukan hukuman/ denda.
5. Memastikan hukuman yang sepatutnya berdasarkan peraturan yang sedia ada
6. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM & Program MAYA
7. Menyediakan laporan bulanan.

4.19.6 Biro SSDM

Ketua Biro : Ym Pn. Tuan Nor Hazipah bt Tuan Noor
Pen. Ketua : Pn. Nurul Huda bt Aziz@Salim
AJK : Pn. Siti Yuslaini bt Yusoff
: Pn. Zalina bt Othman

Bidang Tugas

1. Mengedarkan info berkenaan SSDM kepada setiap kelas untuk ditampal di papan kenyataan kelas.
2. Menyebarkan maklumat SSDM kepada semua guru dan pelajar semasa perhimpunan.
3. Memastikan kesalahan/ perkara baik dilakukan pelajar direkodkan oleh guru-guru.
PETRA 2024/2025
[ 56 ]