Page 69 - SMK SULTAN YAHYA PETRA 1 SESI 2024 2025

Pengurusan HEM

4.19.13 Biro Absent Sifar

Ketua Biro : En. Ahmad Fahariman bin Yusoff
Pen. Ketua : Pn. Fadiha bt Abd Ghani
AJK : En. Mohd Farnizan Yasin
; En. Mohd Zamri Bin Awang

Bidang Tugas
1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari dan menasihati guru tingkatan tentang tindakan yang
perlu diambil.
2. Mengunjungi ke setiap tingkatan setiap hari bersama atau secara bergilir dengan Pentadbir untuk
mengambil tindakan kepada pelajar ponteng
3. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng dan mengambil tindakan yang sewajarnya untuk
membantu pelajar berkenaan.
4. Menyediakan analisis ponteng sekolah setiap hari/minggu/bulan seperti diperlukan oleh PPD/ JPN.
5. Memanggil mesyuarat sebulan sekali bersama Guru Tingkatan dan bertindak sebagai sekretariat
kepada aktiviti penghantaran surat-surat peringatan ketidakhadiran kesekolah dan perjumpaan
bersama ibubapa
6. Melaksanakan program e-Hadir KPM dengan kerjasama guru tingkatan
7. Menyediakan laporan bulanan

4.19.14 Biro Ketua Tingkatan

Ketua Biro : Pn. Nur Fathihah Atiqah bt Amru
Pen. Ketua : Pn. Norhayati bt Hamid
AJK : Pn. Norasikin bt Yusof
: Pn. Siti Aisyah bt Arzmi
: Pn. Mazita Mat Rani

Bidang Tugas
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan dan peraturan
sekolah berpandukan Pekeliling KPM dan JPN.
2. Menubuhkan Badan Ketua-Ketua Tingkatan Petra.(BITARA)
3. Membantu guru-guru mengawal masalah disiplin di kelas.
4. Mengatur dan mengawasi perhimpunan harian dan mingguan.( Roll-call & e-hadir)
5. Menjadi mata dan telinga pihak pentadbir dan mengurus disiplin di kelas.
6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pelajar dan guru dalam menangani masalah disiplin
di kelas.
7. Memantau tugas dan tanggungjawab Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan

PETRA 2024/2025
[ 59 ]